POLÍTICA DE INTEGRIDAD

1. Objeto
2. El presente reglamento fija las normas y procedimientos que regirán las actividades del Instituto Integral de Formación Política y Empoderamiento de Mujeres A.C, así como las responsabilidades de las personas asociadas, colaboradores y participantes, complementando lo ya dispuesto en su Acta constitutiva.

1. Miembros
2. Además de los asociados mencionados en el Acta constitutiva, podrán ser miembros de esta asociación:
3. Asociados: Son los miembros que participen en los órganos de gobierno de la asociación, y tengan voz y voto en la toma de decisiones.
4. Consejeros: Son las personas que no estén tan directamente involucrados en las actividades diarias de la asociación, pero las supervisan y son un aval moral de sus acciones. Contribuirán voluntariamente a la causa de la Asociación, y serán personas que representen una fuente de confianza, prestigio o financiamientos Las y los consejeros pueden fungir como asociados, si participan en el gobierno de la asociación, con voz y voto en la toma de decisiones.
5. Consejeros honorarios: Serán nombrados por la asamblea general y fungirán como aval moral de las actividades de la asociación, porque inspiran confianza dentro y fuera de ella. Podrán participar en las asambleas, si así lo desean y tendrán derecho a ser escuchados, pero no a votar.
6. Afiliados o simpatizantes: Son individuos, instituciones, empresas u organizaciones que contribuyen con recursos humanos o financieros a las actividades de la Asociación, pero no cuentan con voz y voto en las asambleas.
7. Colaboradores remunerados: Serán las personas involucradas en las actividades y tareas administrativas de la Asociación. No contribuyen con recursos y no cuentan con voz ni voto en los órganos de gobierno, entre ellos se puede contar con Instructores y Analistas.
8. Colaboradores voluntarios: Serán los individuos que participen en las actividades de la Asociación sin una remuneración económica, pero bajo la coordinación de la asociación.

III. Asociados

3. Para ser una persona asociada se requiere:
4. Ser propuesto por algún otro asociado.
5. Presentar una carta de motivos describiendo su interés de asociarse.
6. Haber prestado sus servicios a la Asociación como Consejero durante 5 años y contar con buenos antecedentes en estas responsabilidades.
7. Ser aceptado por la asamblea de asociados con votos de 50% más uno.

4. El Artículo Décimo del acta constitutiva dispone las causas por las cuales se pierde el carácter de asociado. Además de esas causas, una persona puede perder su carácter de asociado por:
5. Renuncia expresa
6. Realizar actividades contrarias a los objetivos de la asociación
7. Por incumplimiento de las obligaciones señaladas en los estatutos
8. Faltas injustificadas a las asambleas durante dos años

Para la exclusión de un asociado se requiere el acuerdo de la asamblea general.

5. La asociación, además de tener un libro de actas, contará con un libro de registro de asociados que incluirá las firmas de los asociados y que debe estar autorizados con la firma de los integrantes de la mesa directiva o dirección general, en su caso. El libro de registro de personas asociadas contendrá la siguiente información:
   1. Las cláusulas del acta constitutiva de la asociación.
   2. El nombre, ocupación y domicilio de los miembros de la asociación.
   3. La fecha de admisión, así como la de separación o exclusión, en su caso.
   4. La conformidad de los miembros de someterse a los estatutos, reglamentos, circulares o cualquier tipo de decisión tomada por los órganos de gobierno de la Asociación.

6. Son deberes y derechos de las personas asociadas:

1. Acatar los estatutos, reglamentos, circulares, cuotas y todo tipo de decisiones que determinen los órganos de gobierno.
2. Comportarse con lealtad respecto a los intereses de la asociación.
3. Solicitar y obtener de la mesa directiva, toda clase de informes respecto a las actividades y operaciones de la asociación, pudiendo examinar los libros de contabilidad y demás documentos.

1. Vigilar que todos los ingresos que la asociación perciba se destinen al objeto de su constitución.
2. Proponer modificaciones a los estatutos y al presente reglamento.
3. Proponer nuevos asociados y miembros.
4. Separarse de la asociación, avisando por escrito con diez días hábiles de anticipación.

1. Asamblea de Asociados
2. La Asamblea de Asociados es el órgano supremo de la Asociación, está conformada por los asociados otorgantes descritos en el acta constitutiva y aquéllos otros que la asamblea de asociados admita con posterioridad.
3. Los órganos de la presente asociación, en orden jerárquico son:
4. Asamblea de Asociados
5. Consejo Directivo, Consejo Técnico y Consejo de Vigilancia
6. Comisión de Servicios, Comisión de Administración y Comisión de Captación de Recursos
7. Según lo dispuesto en los Artículos Décimo Tercero y Décimo Noveno del Acta, se prevé realizar la Asamblea ordinaria anual dentro de los cuatro primeros meses del ejercicio. Esta Asamblea deberá convocarse con quince días hábiles de anticipación y se realizará en la primera convocatoria con el 50% más + 1 de los asociados, y en la segunda con el número de ellos presente.
8. La asamblea ordinaria conocerá y tomará acuerdos sobre:
9. El nombramiento de la mesa directiva: presidente, secretario y tesorero.
10. Los informes de la mesa directiva sobre las actividades de la asociación.
11. La planeación anual y multianual de la asociación.
12. Los resultados de las evaluaciones periódicas realizadas en la asociación.
13. Las comisiones de trabajo.
14. Los principales planes y las actividades para la procuración de financiamiento de la asociación.
15. Las cuotas anuales que deben cubrir los asociados.
16. Los informes financieros de la asociación presentados por la mesa directiva y, en su caso, el auditor.
17. El análisis de las cuentas del ejercicio y del patrimonio de la asociación.
18. Los términos generales de la contratación, y la remoción de directores y principales colaboradores de la asociación, cuyo trabajo sea retribuido.
19. El nombramiento del auditor que revisará las cuentas de la asociación.
20. La admisión y exclusión de las personas asociadas.
21. La aprobación y modificación del reglamento y de las políticas de la asociación.
22. Otros asuntos generales.
23. El orden del día de la asamblea se enviará junto con la convocatoria a la asamblea, firmada por el presidente y secretario, por lo menos cinco días antes de llevarse a cabo.
24. Si no pudiesen tratarse todos los asuntos para los que fue convocada la asamblea por falta de tiempo, podrá suspenderse la misma para proseguir uno o más días después sin necesidad de una nueva convocatoria y con cualquiera que sea el número de asociados activos que concurran. Los asociados que se retiren o los que no concurran a la reanudación de una asamblea que se suspende por falta de tiempo, se entenderá que emiten su voto en el sentido de la mayoría de los presentes.
25. De toda asamblea se levantará un acta en el libro de actas de la asociación, en la que se hará constar los puntos tratados y los acuerdos tomados por la asamblea. Los acuerdos de la asamblea se tomarán por mayoría simple y el acta será firmada por el presidente y el secretario. Cuando así lo ameriten las condiciones, todos los asociados asistentes firmarán acuerdos resolutorios que también constarán en el libro de actas.
26. Las actas de las asambleas se enviarán a todas las personas asociadas y consejeras en caso de tenerlas por la secretaria, a más tardar tres días hábiles después de haberse llevado a cabo.
27. De no recibir comentarios en contra, durante los siete días siguientes a haber sido enviada, el acta o minuta de la asamblea se considerará aprobada por los asistentes.

1. Consejo Directivo
2. El consejo Directivo se constituirá por un Presidente, una Secretaria y una Tesorera. La tesorera TENDRÁ POR SI SOLA TODAS Y CADA UNA DE LAS FACULTADES DESCRITAS EN EL ARTÍCULO VIGESIMO TERCERO DE LOS ESTATUTOS SOCIALES POR ACUERDO DE LOS SOCIOS, según lo establecido en el Acta constitutiva.
3. El consejo estará formado por los miembros que se propongan y aprueben por la asamblea. Las personas candidatas a formar parte del consejo deberán distinguirse por su interés y compromiso con los objetivos de la asociación, por su trayectoria profesional y por las contribuciones que puedan hacer a las actividades y fines de la asociación. Las y los integrantes del consejo, al aceptar la invitación a formar parte de éste, expresarán su acuerdo con los objetivos y las actividades de la asociación.
4. Las tareas del consejo directivo serán:
5. Vigilar el cumplimento de los objetivos de la asociación.
6. Asesorar en la definición de la misión y los propósitos de la Asociación.
7. Garantizar una efectiva planeación estratégica en la asociación.
8. Asesorar, monitorear y fortalecer los programas y proyectos de la asociación.
9. Colaborar en la evaluación del desempeño y del impacto de la asociación, así como de sus colaboradores y participantes.
10. Contribuir en la visibilidad y la vinculación de la asociación con causas y organizaciones afines a sus objetivos.
11. Acompañar y contribuir en la procuración de recursos, tanto humanos como financieros para el cumplimiento de los fines de la asociación.
12. Velar por la integridad legal y ética de la asociación y la rendición de cuentas hacia la sociedad en general.
13. Apoyar y supervisar a la mesa directiva en sus labores.
14. Recomendar y orientar a nuevos miembros del consejo.
15. Aprobar el presupuesto anual.
16. Reclutar a la dirección ejecutiva y evaluar su desempeño.
17. Aprobar las políticas de la asociación.
18. Reclutar a otros miembros del consejo directivo.
19. Llevar un registro de actas de sus acuerdos.
20. Los miembros del consejo serán elegidos por un periodo de 5 años pudiendo ser renovados.
21. Los miembros del consejo asistirán a las asambleas ordinarias y extraordinarias, con voz y voto, recibiendo toda la información (convocatoria, informes y actas de asambleas pasadas) para emitir una opinión informada.

Presidente:

21. 21. La persona que ocupe el puesto de presidente tiene las siguientes funciones:
22. a) el cumplimiento de las resoluciones del consejo y de la asamblea;
23. b) el despacho de los asuntos normales de la asociación;
24. c) la designación y la remoción de los empleados de administración y de las oficinas que llegare a establecerse.

d).- asistir a las asambleas ordinarias y extraordinarias de la asociación y a las sesiones del consejo directivo.

e).- en unión del secretario convocar a las sesiones del consejo directivo y a las asambleas generales con la debida oportunidad.

f).- en unión del secretario firmar las actas de las asambleas y de las sesiones del consejo directivo.

g).-auxiliar en las tareas requeridas para dar atención a los servicios proporcionados por la asociación cuando así sea requerido.

Secretaria:

22. La persona que ocupe el puesto de la secretaría tiene las siguientes funciones:

a).- sustituir al presidente en sus faltas temporales o definitivas, cuando no se encuentre el vicepresidente.

b).- asistir a las asambleas ordinarias y extraordinarias de la asociación y a las sesiones del consejo directivo.

c).- convocar a las sesiones del consejo directivo y a las asambleas generales con la debida oportunidad.

d).- redactar y en reunión del presidente firmar las actas de las asambleas y de las sesiones del consejo directivo.

e).- difundir entre todos los miembros de la asociación, los acuerdos tomados en la asamblea.

f).- establecer continua comunicación y enlace entre los miembros de la asociación.

g).– organizar y conservar el archivo de la asociación.

h).- ejecutar dentro de su competencia los acuerdos de la asambleas del consejo directivo.

i).- llevar al dia un libro de actas de las sesiones del consejo directivo; un libro de actas de las asambleas de asociados y la correspondencia y archivo de la asociación.

j).- llevar registro minucioso de las asistencias a las asambleas y sesiones del consejo directivo.

k).- organizar conjuntamente con los vocales actos cívicos, sociales o culturales; las demás facultades y obligaciones inherentes a todo secretario.

l).- expedir la credencialización de los socios.

m).- auxiliar en las tareas requeridas para dar atención a los servicios proporcionados por la asociación cuando así sea requerido.

Tesorera:

23. La persona que ocupe el puesto de la tesorería tiene las siguientes funciones:

a).-recibir del tesorero anterior y entregar al que lo sustituya, por riguroso inventario los fondos, libros, documentos y demás pertenencias de la asociación.

b).- responsabilizarse de la contabilidad y manejo de los fondos de la asociación, llevando los libros correspondientes.

c).- recaudar oportunamente las cuotas ordinarias y extraordinarias de los asociados, así como los donativos que perciba la asociación.

d).- extender recibos y efectuar pagos, siempre con la autorización y firma del presidente del consejo.

e).- elaborar anualmente el corte de caja y el balance general de la asociación.

f).- auxiliar en las tareas requeridas para dar atención a los servicios proporcionados por la asociación cuando así sea requerido.

Con respecto al artículo vigésimo tercero:

a).- poder general para pleitos y cobranzas, con todas las facultades generales y aún con las especiales que de acuerdo con la ley requieran poder o cláusula especial, en los términos del párrafo primero del artículo dos mil quinientos cincuenta y cuatro del código civil.

b).- poder general para actos de administración.

c).- poder general para actos de dominio.

d).- poder para otorgar y suscribir títulos de crédito.

e).- facultad para otorgar poderes generales y especiales y para revocar unos y otros. queda facultado para autorizar a los apoderados, para que a su vez, otorguen o revoquen poderes, inclusive con la presente facultad.

f).- las facultades a que aluden los incisos anteriores se ejercitarán ante particulares y ante toda clase de autoridades administrativas o judiciales, locales o federales y ante las juntas de conciliación y arbitraje, locales o federales y autoridades de trabajo.

1. Consejo Técnico
2. Se podrá contar con un consejo Técnico cuando así se requiera en la Asociación y estará formado por la o las personas que se propongan y aprueben por la asamblea. Las personas candidatas a formar parte del Consejo Técnico deberán distinguirse por su interés y compromiso con los objetivos de la asociación, por su trayectoria profesional y por las contribuciones que puedan hacer a las actividades y fines de la asociación. Las y los integrantes del consejo, al aceptar la invitación a formar parte de éste, expresarán su acuerdo con los objetivos y las actividades de la asociación.
3. Las tareas del consejo técnico serán:

a).- Asesorar en materia de perspectiva de género y administración en caso de que así se requiera.

b).- Fortalecer los programas y proyectos internos de la asociación cuando así lo requiera el Consejo Directivo.

26. De ser requerida la conformación de este consejo, los miembros del mismo serán elegidos por un periodo de 1 año pudiendo ser renovados

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VII. Consejo de Vigilancia

27. Se podrá contar con un Consejo de Vigilancia cuando así se requiera en la Asociación y estará formado por la o las personas que se propongan y aprueben por la asamblea. Las personas candidatas a formar parte del Consejo Técnico deberán distinguirse por su interés y compromiso con los objetivos de la asociación, por su trayectoria profesional y por las contribuciones que puedan hacer a las actividades y fines de la asociación. Las y los integrantes del consejo, al aceptar la invitación a formar parte de éste, expresarán su acuerdo con los objetivos y las actividades de la asociación.
28. Las tareas del Consejo de Vigilancia serán:

a).- Asesorar en materia de control, vigilancia y auditoría en caso de que así se requiera.

b).- Fortalecer los programas y proyectos internos de la asociación en las materias referidas en el punto anterior cuando así lo requiera el Consejo Directivo.

c).- Fomentar en los Miembros de la Asociación una cultura de cumplimiento a la normatividad interna y externa aplicable, enfatizando a todos los niveles del personal la importancia de su implementación y cumplimiento, así como de la integridad en su conducta profesional, evitando prácticas que puedan generar incentivos u oportunidades para la realización de actividades inapropiadas, delictivas, deshonestas, engañosas, indebidas, ilegales o que atenten en contra de los principios y valores corporativos.

d).- Definición de las actividades y mecanismos internos de prevención y detección de incumplimientos, incluyendo, las medidas de evaluación para cada área, y los controles de seguimiento respecto de eventuales incumplimientos a la normatividad interna y externa aplicables a la Asociación. Las actividades de prevención deben asegurar que las áreas con posibles conflictos de interés se encuentren identificadas para efectos de ejecutar las medidas que resulten necesarias y efectivas para prevenir y sancionar las conductas que
comprometan la imparcialidad de los Miembros en el desempeño ético, eficiente y objetivo de sus funciones.

e).- Supervisar el cumplimiento de las disposiciones normativas externas e internas aplicables, a través, de manera enunciativa más no limitativa, del análisis de los cambios y actualizaciones regulatorias que les apliquen, atención de oficios y demás información emitida por las autoridades.

f).- Implementación de los mecanismos internos de seguimiento y remediación que permitan la comprensión de la situación reportada, proveyendo los resultados y recomendaciones derivados de la función de cumplimiento con el propósito de garantizar la aplicación de las medidas correctivas, preventivas y de mejora que correspondan.

g).- Establecimiento de mecanismos de información y comunicación interna, implementando líneas claras y oportunas de comunicación y reporte. Estas líneas de comunicación al interior de la Asociación deben estimular el reporte de Faltas Administrativas, faltas a la normatividad interna y externa aplicable, así como cualquier problema, reclamación, inquietud, duda, comentario o sugerencia respecto a las actividades cotidianas que realizan los Miembros en el desempeño de sus funciones, esto con el propósito de evitar
que los Miembros oculten información, así como fomentar un ambiente laboral de cumplimiento normativo y mejora continua. Para ello, los mecanismos de información y comunicación deben prever, cuando la urgencia o relevancia de la situación lo amerite, la posibilidad del reporte directo sin observar necesariamente la línea de mando de la Asociación.

29. De ser requerida la conformación de este consejo, los miembros del mismo serán elegidos por un periodo de 1 año pudiendo ser renovados.

VIII. Comisiones de trabajo

30. Las comisiones serán propuestas por la persona que ocupe el cargo de la presidencia y aprobadas por la asamblea; podrán ser compuestas por asociados, miembros honorarios del consejo, directivos, colaboradores y participantes de la asociación.
31. Se acuerdan las siguientes comisiones o comités de trabajo:
    1. Comisión de Servicios
    2. Comisión de Administración
    3. Comisión de Captación de Recursos

1. Comisión de Servicios
2. Área encargada de ofrecer al beneficiario un número de servicios que permitan cumplir la misión general de la empresa social.

33. Las tareas de la Comisión de Servicios serán:

1. Consultoría y asesoría técnica y jurídica en materia de género, derechos humanos, igualdad sustantiva, liderazgo y empoderamiento político y económico de las mujeres.
2. Promover y facilitar cursos, talleres, diplomados, especialidades, pasantías seminarios, conferencias, convivencias, foros y maestrías en materia de género, igualdad sustantiva, derechos humanos, especialmente sobre empoderamiento, desarrollo y liderazgo de las mujeres.
3. Concertar programas, proyectos y recursos en beneficio del empoderamiento, liderazgo y autoestima de las mujeres para impulsar su participación como lideresas en los diversos sectores de la sociedad, de manera autónoma o en coordinación con las instancias de los sectores públicos.
4. Gestionar recursos que permitan apoyar proyectos para el empoderamiento de las mujeres, que mejoren su economía familiar, incluyendo actividades de capacitación en el desarrollo de oficios, artes, habilidades y conocimientos, encaminados al logro de autogestión, autoempleo, autoempresa y autonomía de los requerimientos básicos de subsistencia, siempre que no implique el otorgar a los beneficiarios de dichas actividades apoyos económicos, préstamos o beneficios sobre el remanente distribuible de la asociación.
5. Asistencia jurídica, el apoyo y la promoción, para la tutela de los derechos de los menores, así como para la readaptación social de personas que han llevado a cabo conductas ilícitas, incluyendo la representación ante autoridades administrativas o jurisdiccionales, excepto las electorales en beneficio de las personas mencionadas.
6. Concertar programas, proyectos y recursos en beneficio del empoderamiento, liderazgo y autoestima de las mujeres para impulsar su participación como líderes en los diversos sectores de la sociedad, de manera autónoma o en coordinación con las instancias de los sectores públicos, sociales y privados.
7. Realización de programas solidarios de apoyo al empoderamiento y liderazgo de las mujeres Convenidos con los gobiernos municipales, estatales, federal y extranjeros.
8. Organizar conversatorios para el intercambio de experiencias entre mujeres profesionistas, legisladoras, mujeres autoridades municipales y en general servidoras públicas.
9. Implementación de programas asistenciales con la finalidad de contribuir a mejorar los niveles de vida de las mujeres en situación de vulnerabilidad, personas de la tercera edad y personas con discapacidad.
10. Las demás que determine la Asamblea de Asociados.

1. Comisión de Administración
2. Área encargada de articular las actividades entre las áreas que conforman la Asociación así como de abastecer los recursos, para que la Asociación cumpla su cometido.
3. Las tareas de la Comisión de Administración serán:

1. Elaborar informes de seguimiento al cumplimiento de metas.
2. Coordinar acciones de vinculación interinstitucionales
3. Generación y resguardo de la información contractual y administrativa de la Asociación
4. Gestión de Recursos Humanos.
5. Generación de información contable, financiera y legal correspondiente a la operación de la Asociación.
6. Gestión de los recursos materiales de la Asociación
7. Administración y control de las bases de datos correspondientes
8. Acciones de capacitación y entrenamiento del personal.
9. Gestión de acciones de vigilancia, control y auditoría.
10. Celebración de todos los actos, convenios, o contratos que sean necesarios y/o convenientes para el desarrollo del objeto social.
11. Las demás que determine la Asamblea de Asociados.

1. Comisión de Captación de Recursos
2. Área encargada de llevar acabo las tareas requeridas para dar a conocer a la Asociación ante la sociedad, captación de recursos económicos y captación de voluntariado.
3. Las tareas de la Comisión de Administración serán:
4. Investigación de mercado referente a procesos de licitación, invitación o adjudicación referentes al ofrecimiento de los servicios brindados por la Asociación.
5. Promover servicios de capacitación, consultoría y asesoría técnica y jurídica en materia de género.
6. Promover cursos, talleres, diplomados, especialidades, pasantías, seminarios, conferencias de genero.
7. Generar convocatorias de captación de voluntariado.
8. Proponer estrategias de recaudación de fondos para el cumplimiento de los lso fines de la Asociación.
9. Las demás que determine el Consejo Directivo con la aprobación de la Asamblea de asociados.
10. Generar eventos, foros, exposiciones, conferencias, simposios, mesas redondas y en general cualquier tipo de eventos con el objeto de difundir las actividades de la asociación.
11. Las demás que determine la Asamblea de Asociados.

La Secretaria de la Asociación será responsable de gestionar, asegurar y propiciar mediante la aplicación correcta de la normatividad laboral aplicable, que las relaciones entre los Miembros, se desarrollen dentro de un marco de legalidad, integridad, ética, respeto, justicia, transparencia y equidad, de manera que faciliten y propicien el cumplimiento de las disposiciones laborales, tanto en beneficio de los Miembros como de la Asociación.